On a tous 24 heures dans une journée.
Qu’est-ce qui va faire la différence entre quelqu’un qui “cartonne” et quelqu’un qui stagne ?
Pourquoi la gestion du temps ?
S’il y a bien une seule chose qu’on ne pourra jamais récupérer, c’est du temps ! Donc votre gestion du temps est primordiale pour tirer le meilleur de votre vie.
Il a été établi scientifiquement de nombreuses fois que notre cerveau n’est pas fait pour faire du multitâche. Et parfois, on a plus de choses à faire qu’on a de temps disponible !
Dans ce cas, il faut faire des choix. Et pour cela, on détermine ce qui est prioritaire.
Comment bien gérer son temps ? Il suffit d’en prendre trois…
T. Harv Eker explique, dans les lois spirituelles de l’argent comment il gère son temps.
Sa façon de faire : il se fixe 3 priorités le matin.
Rien de plus.
Oui, seulement 3 choses, vous avez bien lu.
Pourquoi ?
Tout simplement, car si vous prenez 3 choses importantes, rien que le fait de les valider aura fait de votre journée une journée utile. Fini les To Do Lists sans fin !
Arrêtons avec ces bouts de papier qui traînent partout !
Ou peut-être que vous faites partie de ceux qui gèrent leur To Do List via un logiciel ou un site web ?
Dans ce cas, je suis prêt à parier que vous n’avez jamais vidé complètement cette liste ou ces colonnes de choses à faire. N’est-ce pas ? On regarde combien de colonnes sont pleines ?
De toute façon, même si vous aviez tout fait, ce serait peut-être même une erreur, car il y a des choses qui sont nettement moins importantes que d’autres. Ce qui veut dire que si vous avez passé du temps sur des tâches mineures, vous avez décroché de votre objectif principal.
Vous avez dépensé du temps et de l’énergie sur des choses secondaires, plutôt que sur ce qui est vraiment important pour avancer sur votre projet.
Si vous n’êtes toujours pas convaincu, posez-vous la question :
Est-ce que vous préférez avoir validé 6 petites choses, ou fait un pas majeur dans la finalisation de votre objectif principal ?
… ou seulement une !
Passez à l’essentiel avec la méthode The One Thing ! Gary Keller, fondateur et gérant de la plus grande franchise d’immobilier aux États-Unis, en sait quelque chose sur la réussite et sur la gestion du temps.
Pour sa part, malgré des responsabilités et une charge de travail qui pourrait être écrasante, il va complètement à contre-courant ! Lui a encore été plus loin que T. Harv Eker : ce n’est pas que 3 priorités qu’il traite, mais une seule !
En effet, quand on a énormément de choses à traiter, c’est vital de se concentrer sur l’essentiel. Ça ne sert à rien de courir partout ! Il faut se concentrer sur ce sur quoi on apporte le plus de valeur. Il se focalise à 100% là-dessus, méthodiquement, et le reste suit. Son livre pourra vous en dire davantage sur son approche.
Comment améliorer son organisation de travail ?
Il est très important pour la gestion du temps de s’isoler de toute distraction (mode occupé sur le mobile et la messagerie, fermer tous les réseaux sociaux, etc.).
Une technique idéale pour organiser son temps est de travailler par blocs. Avec la méthode Pomodoro, vous travaillez 25 min, puis vous faites 5 min de pause. Puis vous reprenez de la même manière.
Après 4 cycles, prenez une pause plus longue.
Il y a des applications pour les smartphones qui permettent de le faire facilement.
De nombreuses autres possibilités pourraient être citées, mais il y aurait de quoi écrire un livre entier ! Ces pistes vous permettront déjà d’avancer sérieusement.
Entrez dans la Matrice !
Une fois que vous avez fait la ou les 3 choses les plus importantes, vous aurez fait des choses utiles et constructives. C’est parfait dans pas mal de cas, et on pourra relâcher la pression assez tôt dans la journée en suivant cette façon de faire.
Mais tout le monde ne peut pas finir sa journée à 11h sous prétexte qu’on a fait du bon boulot ! Il faut parfois continuer à traiter et suivre des demandes, réunions…
Mais au moins, vous aurez l’esprit tranquille par rapport à ce que vous avez déjà accompli.
Comment traiter ces autres tâches à faire ?
Stephen Covey donne une ligne directrice claire et utile sur comment trier et choisir sur quoi vous concentrer : utiliser la matrice d’Eisenhower.
Eisenhower, héros de la Seconde Guerre mondiale, a été commandant suprême des forces alliées en Europe et président des États-Unis. Vous imaginez bien qu’il ne pouvait pas se contenter de prendre tranquillement les choses à faire une par une dans l’ordre !
Il a établi un système, une matrice, qui lui permettait de trier toutes les tâches à faire :
Voilà un bon résumé des méthodes et approches actuelles employées par des gens qui ont vraiment réussi.
Livres à recommander pour la gestion du temps :
- Passez à l’essentiel ! La méthode The One Thing – Gary Keller
- Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent – Stephen Covey
- La 25e Heure: Les Secrets de Productivité de 300 Startuppers qui Cartonnent – Guillaume Declair Bao Dinh Jérôme Dumont
