Redactar un informe mientras escuchas música y esperas conectarte a una videollamada, puede ser parte de tu día a día.
En muchos casos, si le echas un vistazo al ordenador, te percatas de que además de empezar a responder un correo, tienes más de diez pestañas abiertas en el navegador de Internet.
Los avances tecnológicos y la gran cantidad de información que manejamos desde hace un par de décadas, nos ha llevado a prestarle atención a varios estímulos de manera simultánea y también a realizar varias acciones de forma paralela, sin estar conscientes de ello.
La mentira acerca del multitasking
Con la ilusión de ganarle al tiempo y ser “más productivos”, asumimos de manera permanente la modalidad multitasking.
Esta tendencia, que llegó en los años 2000 hasta convertirse en un hábito, ha pasado a ser una necesidad e incluso una habilidad muy bien valorada en el área de reclutamiento profesional.
Pero lo cierto es que los estudios científicos han evidenciado que esta práctica no es la panacea, pues puede incrementar de tal manera tus niveles de estrés, que te lleven a un estado de burnout o agotamiento.
Tampoco es la mejor forma de aumentar tu productividad laboral, ya que la neurociencia ha determinado que ser multitasking reduce en 40% la productividad y afecta incluso a nuestro cerebro, sin contar la calidad del trabajo final que suele obtenerse.
En este artículo conocerás cómo puedes cambiar tu estilo de trabajar, de la modalidad multitasking, en el que debes hacer varias cosas a la vez y lidiar con ellas como un malabarista, hacia la tendencia que parece estar posicionándose, el singletasking, en la que vas abordando una por una.
Te daremos un recorrido por las perspectivas de Robin Sharma, coach de desempeño, y Jon Kabat-Zinn, promotor del mindfulness (atención plena) en occidente, para que puedas determinar cómo aprovechar de mejor manera las 24 horas del día.
Cómo aumentar exponencialmente la productividad según, Robin Sharma
El experto en liderazgo y coach de desempeño, Robin Sharma, ha establecido un protocolo para aumentar exponencialmente en 100x la productividad laboral a través de la combinación de varias técnicas: la regla 90/90/1, la estrategia de la burbuja de enfoque total (TBTF), la filosofía minimalista y la mentalidad de jugador.
La regla 90/90/1 se refiere simplemente a aprovechar las primeras horas del día para hacer lo más importante.
La idea es durante los próximos 90 días te propongas pasar los primeros 90 minutos del día a trabajar en la oportunidad más innovadora o a enfocarte en lo que requiere más creatividad y energía.
Las primeras horas del día suelen ser las más productivas porque la mente viene de un descanso restaurador.
El enfoque total
Sharma agrega a eso la estrategia de la burbuja de enfoque total, que supone acondicionar el ambiente de trabajo para que no genere distracciones.
El ser humano tarda 21 minutos para volver a concentrarse en alguna actividad luego de ser interrumpido,
por lo que el objetivo es evitar esos factores que te desconecten de la actividad y te desconcentren.
Para ello, es necesario que desactives las notificaciones de tus dispositivos electrónicos y asignes momentos para revisarlos. Te recomendamos que también planifiques en qué momento del día vas a responder correos, pues éstos suelen también ser un gran distractor.
El protocolo 100x
Aprender de la filosofía minimalista es otra de las técnicas que conforman el protocolo 100x de Sharma.
Se trata de mantener las cosas lo más sencillas posible y asignarle prioridad a las tareas a realizar, así como a los proyectos hacia los que vas a canalizar tu energía.
Aquí hay un cambio de perspectiva, pues en lugar de hacer más en menos tiempo, se trata de hacer menos, pero lo que realmente es importante, y dedicarle el tiempo que sea necesario.
La última recomendación de Sharma es la mentalidad de jugador, que significa escoger al “mejor equipo” o, si trabajas de manera independiente, rodearse de ganadores.
Si tu finalidad es mejorar tu proactividad, debes rodearte de personas que sean extraordinariamente proactivas.
Si deseas incrementar tu desempeño diario, es importante que te relaciones con personas que puedan potenciar en ti esa cualidad, en la que veas reflejado eso que quieres alcanzar.
Robin se fundamenta en el concepto de las neuronas espejo, con la cual podemos modelar nuestro comportamiento al observarlo de cerca en aquellas personas con las que interactuamos.
Cómo no caer en la trampa del tiempo -o salir de ella- según Jon Kabat-Zinn.
El profesor emérito de Medicina en la Massachusetts University Medical School y uno de los principales difusores del mindfulness en Occidente, Jon Kabat-Zinn, nos propone cuatro formas de acabar con la tiranía del tiempo.
La primera es recordar que el tiempo es sólo un producto del pensamiento. Es una convención que nos ayuda a la convivencia, pero todos tenemos la misma cantidad de horas al día.
Por lo tanto, el tener más o menos tiempo es relativo, dependerá de tu experiencia y de tus pensamientos.
Vive el presente
La segunda recomendación de Kabat-Zinn es vivir más el presente. Es decir, reflexionar menos sobre el pasado y preocuparte menos por el futuro.
El vivir aquí y ahora te permitirá ser más consciente de tu cuerpo, de tus pensamientos y de tus emociones.
De esta forma, podrás darles pausa o cambiarlos cuando sea necesario.
También podrás conectarte con lo que estás viviendo y con las personas con quienes te relacionas, fuera del modo automático.
Esto no significa que no puedes planificar el futuro ni recordar el pasado. Puedes hacerlo, pero siempre desde la consciencia del presente.
Medita
La meditación es la tercera recomendación. Es decir, dedicarse un rato cada día solo a ser. El concederte esos minutos para no-hacer te sacará de la carrera en contra del tiempo y generará el efecto de ralentizarlo, además de todos los beneficios que conlleva esta práctica.
Reducir la presión sanguínea, mejorar la memoria y la concentración, relajar la tensión muscular, son algunos de ellos.
La última recomendación de Kabat-Zinn es simplificar tu vida, lo que implica diferenciar lo que es realmente prioritario de lo que no lo es.
Esto te permitirá determinar lo que quieres y lo que tienes que hacer, según tus objetivos personales; te ayudará a dejar de lado otras cuestiones y a decir no a lo que es poco relevante en tu trabajo -o en tu vida-.
Cada uno en su estilo particular, Sharma y Jon Kabat-Zinn ofrecen recomendaciones y prácticas que nos invitan a conectarnos con el momento presente, estar consciente del aquí y el ahora, desactivar el piloto automático.
El propósito es involucrarte al 100 % en tus tareas diarias, en los proyectos que has elegido para que formen parte de tu vida productiva.
De esta manera, puedas canalizar toda la energía y creatividad a aquello que consideras esencial en tu vida laboral.¿Estás preparado para darle pausa al multitasking, abandonar el piloto automático y enfocar tu atención e intención a una cosa a la vez?
