Search
Search
Как эффективно работать удаленно. Советы от команды Mindvalley

Как эффективно работать удаленно. Советы от команды Mindvalley

С распространением коронавируса, затрагивающего все сферы жизни, от поездок до доступности дезинфицирующего средства для рук, многие компании требуют или рекомендуют, чтобы как можно больше сотрудников работали удаленно.

Множество людей мечтают работать из дома, чтобы иметь больше времени на сон, семью или занятия спортом. Но работать удаленно — это всегда палка о двух концах: конечно, вы можете остаться дома, но сосредоточиться на реальной работе может быть сложнее. Преградами могут быть куча белья, которую внезапно хочется постирать больше, чем делать что-то из списка рабочих дел, новый сериал или просто непонимание, с чего начать. 

Итак, первым делом вам следует встать, позавтракать и надеть брюки. Как еще вы можете помочь себе сосредоточиться на работе удаленно?

Выделите себе место

Это точно не постель и даже не диван. Это место для работы, которое вы покинете после завершения рабочего дня.

Если вы часто отвлекаетесь, попробуйте готовиться к работе каждое утро, будто вы действительно собираетесь идти в офис: одевайтесь, причесывайтесь. Это погружает вас в рабочее настроение, даже если речь о работе из дома.

Делайте работу в установленные часы и не засиживайтесь

Если у вас созвон в 8:00, не просыпайтесь в 7:59. Вставайте заранее и дайте себе немного времени, чтобы выпить кофе, приготовить завтрак. Особенно это актуально для не «жаворонков».

Но когда на часах то время, на которое вы запланировали начало работы, вы должны действительно начать ей заниматься.

«Я с огромным уважением ко всем онлайн кинотеатрам, операм, музеям и обучающим курсам, кто в дни карантина открыл бесплатный доступ для пользователей. Но…. У удаленной работы есть такая фишка: сначала вы очень концентрируетесь из-за непривычных условий труда, а на 3-5 день начинаете расслабляться (я не про жизнь, я про работу)», — говорит один из самых известных HR-специалистов в России Алена Владимирская. 

По ее словам, во время удаленной работы факт оценки эффективности становится основным, и каждый момент, когда вы отвлекаетесь — ступенька вниз от достижения целей. При этом это характерно не только для ленивых сотрудников, но и для тех, кто не умеет вовремя выключаться из рабочего процесса. Если вы первые 3-5 дней работаете по 12-15 часов, а потом устаете так, что не сможете видеть работу — это те же ступеньки вниз.

Составляйте план на день

Простой список дел может творить чудеса, помогая вам оставаться организованным, мотивированным и продуктивным, советуют в Google. 

Когда вы создаете свой список, думайте в первую очередь о больших, долгосрочных целях, не забивайте его мелкими рутинными задачами. При этом в стремлении достичь долгосрочных целей в удаленной работе старайтесь делить шаги на маленькие и выполнимые. Удовольствие от вычеркивания задач из списка может помочь вам сохранить мотивацию.

Кроме того, список задач позволит вам не тратить свободное пространство на постоянное вспоминание, что вы должны делать.

Весь ваш день не должен быть только работой, хотя при работе из дома велик соблазн засиживаться за рабочими вопросами. Важно делать регулярные перерывы, чтобы освежить себя умственно, физически и эмоционально. Кроме того, любые нерабочие активности также должны быть запланированы.

В Mindvalley в конце дня мы делимся списком выполненных задач в чате и не забываем рассказать другим о том, какие прорывы / моменты удивления / грусти принес наш день.

Примите во внимание другие обязательства в своей жизни и найдите режим, который также позволит вам позаботиться о них. Если у вас есть ребенок, включите его уход в свой график. Если вы занимаетесь спортом, назначьте время для тренировок.

У вас есть дети? Тогда вам нужен еще один план!

У детей нет рабочего дня — в зависимости от возраста, у них свои планы, желания и потребности. С ними придется считаться, иначе вы рискуете провести день, одергивая и шикая на них. Совет от IT-специалиста Mindvalley и отца двух детей: если с вами дома ваш партнер или родители, обговорите с ними, когда у вас будут важные встречи или моменты, когда вам нельзя отвлекаться. Объедините усилия, чтобы во время пиковой занятости с детьми был тот, кто может прерваться.

Другие лайфхаки от мам Mindvalley: запаситесь материалами для поделок, раскрасками, но не отдавайте все сразу. Если ваш ребенок достаточно взрослый, предложите ему взять на себя некоторые обязанности по дому, например, протереть полки с книгами. Но главное: не забывайте честно рассказывать им о том, что происходит: будь то объяснение, почему вы сидите дома во время распространения коронавируса или то, почему именно сейчас вы никак не можете отвлечься.

Ах да, еще один важный момент: готовьте еду и снеки заранее, ведь детям довольно сложно предсказать, когда они захотят поесть.

Постарайтесь общаться не только по переписке

Любой, кто когда-либо перешел с работы в офисе на работу из дома, знает, что может быть одиноко, особенно поначалу. Многие люди пропускают случайные веселые разговоры, которые происходят в офисе и чувствуют себя дома изолированными без коллег, с которыми можно перекинуться парой слов и попросить совета.

Forbes советует не только проводить групповые встречи при удаленной работе, но и не забывать о разговорах один на один с коллегами, особенно если вы — руководитель группы сотрудников. Это поможет лучше выявлять проблемы, о которых люди могут умалчивать на общих встречах, считая свои трудности недостойными внимания всей команды.

Вот что мы практикуем внутри Mindvalley:

  • Созвоны по 30 минут каждую пятницу всей командой, где мы рассказываем, чему были благодарны на этой неделе в рабочем и личном плане. Мы проводим эти созвоны не только в эпоху карантинов, а постоянно — ведь большая часть нашей команды работает удаленно, а еще сотрудники разделены между двумя офисами — в Куала-Лумпуре и в Таллине. И еще один важный момент: на этом собрании все всегда включают камеры, чтобы создать полный эффект присутствия!
  • В Slack, где мы общаемся, мы создали специальный чат для мемов и всего, чем хочется поделиться.
  • В Google Hangouts мы сделали ссылку на встречу «Разговоры у кулера»: если сотрудник чувствует, что ему нужен 10-минутный перерыв, он может перейти по ссылке и встретиться там с коллегой, чтобы поболтать. Получился настоящий симулятор офиса: ведь вы никогда не знаете, с кем встретитесь, когда идете попить воды на офисной кухне.

Также рекомендуем посмотреть мастер-класс биохакера Бена Гринфилда, если вы хотите узнать, как с помощью простых приемов «прокачать» свой фитнес, здоровье и долголетие.

Menu